La tombola est réservée aux visiteurs majeurs de la 5ème édition du Festival du Fantastique de Béziers.

Elle se déroulera le samedi 5 Octobre 2024 de 10H à 17H

Le tirage au sort s’effectuera à partir de 16H30 après une annonce au micro.

Les visiteurs souhaitant y participer doivent s’inscrire au stand “accueil” auprès des organisateurs du festival et se verront remettre une carte munie d’une puce RFID.

Cette puce permettra d’identifier de manière unique la carte et le visiteur au travers de son nom, prénom, email et numéro de téléphone. La collecte de ces informations personnelles sera effectuée afin de pouvoir identifier les gagnants et afin de pouvoir les contacter.

Les données identifiantes seront stockées sur un serveur de l’IUT uniquement le samedi 5 octobre 2024 aux fins de la tombola. Ces données seront ensuite transférées via clé USB sur la machine destinée au tirage au sort (un ordinateur portable non connecté à internet). À l’issue de la journée, ces données stockées sur le serveur seront automatiquement détruites. 

Toutes les données, à l’exception des données correspondant aux gagnants de la tombola, seront détruites au plus tard le lundi 7 octobre 2024. Les données des gagnants seront stockées jusqu’au 31 octobre 2024 sur une clé USB afin de pouvoir distribuer les lots si ces derniers ne sont pas récupérés directement sur place pendant le festival. Au-delà de cette date, les données personnelles seront détruites. 

Ces données seront accessibles uniquement par le directeur de l’IUT de Béziers.

Toute personne ayant participé à la tombola pourra accéder à ces données sur demande. Elle pourra également demander une correction des données (email ou téléphone). Elle pourra enfin demander une suppression de ses données avant la date initialement prévue.

La détention de cette carte est la condition sine qua non pour pouvoir collecter des tickets de participation au tirage prévu. 

Pour obtenir des tickets, les visiteurs doivent effectuer des achats auprès des exposants participants à l’opération, pendant la 6ème édition du Festival du Fantastique de Béziers.

L’exposant après avoir vérifié que le client est bien en possession de la carte munie d’une puce RFID remettra au client le nombre de coupons correspondant à son achat. Le nombre de coupons est défini de la façon suivante : 1 coupon par tranche de 10€ d’achat et un maximum de 5 coupons par client.

Une fois les coupons collectés le participant (client) se dirige vers le stand “accueil” du festival où les coupons remis seront associés à son compte numérique via la carte munie d’une puce RFID et il pourra ainsi participer au tirage au sort de la tombola numérique.

La participation à la tombola est subordonnée à l’obtention d’au moins un coupon, c’est à dire à l’achat d’un produit d’au moins 10€ auprès d’un exposant participant à l’opération.

Lors du tirage au sort de la tombola, chaque visiteur ne pourra gagner qu’un seul lot. Les tickets restant sur la carte du gagnant du lot tiré seront numériquement retirés des tirages au sort suivants.

Le tirage au sort sera effectué au moyen d’un logiciel. Le code du logiciel permettant d’effectuer le tirage sera en libre accès afin de garantir la transparence du processus. 

Le tirage des lots s’effectuera par valeur marchande décroissante afin de maximiser les chances de gain des visiteurs ayant le plus de tickets de tombola.

La description des lots sera affichée sur le stand “accueil” du festival. La valeur marchande des lots sera indiquée sur cette description.

Ce règlement est accessible gratuitement à toute personne qui en fait la demande. Il est également accessible sur le site internet dédié au festival. Il sera également affiché à l’accueil du festival.

Cette tombola est organisée par l’IUT de Béziers représenté par son directeur Jérôme Azé.

Les gagnants de la tombola pourront récupérer leurs lots directement à l’accueil du festival, le samedi 5 octobre 2024, avant 19h. En cas d’impossibilité, les gagnants seront contactés par téléphone, puis par email afin de convenir d’une modalité de retrait. Les lots devront impérativement être récupérés à l’IUT avant le 31 octobre 2024. Au-delà de cette date, les lots non récupérés deviendront la propriété de l’IUT de Béziers.